L’idée de comparateur de logiciels RH ou plus exactement de comparateur de logiciels et de solutions RH n’est que la partie immergée d’une problématique bien plus globale qui est le choix de la stratégie digitalisation de la DRH pour elle-même et pour l’entreprise.

L’importance du choix de son logiciel RH

Le DRH doit s’interroger sur deux axes :

  • Quelles sont les tâches RH les plus chronophages que ce soit pour les équipes de la DRH, pour les managers ou pour les salariés.
  • Quelles images la DRH veut-elle donner au reste de l’entreprise ou au monde économique (Recrutement, marque employeur, ..)

Une fois ce premier constat établi, il convient de s’interroger sur les outils qui permettront d’atteindre ces objectifs. L’ensemble de ces outils constitue le système d’informations des ressources humaines.

Du système d’information au système informatique des ressources humaines

Malheureusement tous deux désignés par le sigle SIRH, ce qui provoque de multiples confusions dans beaucoup d’esprits, y compris au cœur de la profession RH, ces deux notions sont fondamentalement différentes.

En effet, le système d’information va regrouper toutes les données, toutes les procédures sur tous les supports (Logiciels, tableaux Excel, base Access …, papier) tandis que le système « informatique » ne va être constitué que des principaux logiciels ainsi que de leurs moyens d’échange et de communication (vulgairement appelés interfaces ou API).

L’urbanisme du système d’information

Tous les joueurs du jeu vidéo Simcity comprendront facilement le concept, un SIRH bien organisé se doit d’avoir un schéma d’urbanisme SIRH qui regroupe les logiciels RH par quartier et identifie clairement les moyens de communication inter quartier.

Audit SIRH

Si vous n’avez pas ce genre de schéma ou si vous venez de prendre un poste de DRH, contactez-moi, je me ferai un plaisir de vous offrir gracieusement, ce premier niveau de l’audit.

La rénovation par quartier

Les contraintes budgétaires étant ce qu’elles sont, il est prudent de définir un plan pluriannuel de rénovation dit « rénovation par quartier ». Ce plan va consister, la plupart du temps en l’achat d’un logiciel RH ou d’une solution RH même si du fait de l’hégémonie des solutions Saas, la différence entre les deux n’est pas très nette.

Droit à l’erreur interdit

Le choix d’un logiciel RH et en particulier des logiciels de type « paie », « GRH ou talents » ou « SIRH » sont des actions extrêmement structurantes. En effet les prix de telles merveilles sont très élevés et vous n’aurez pas le loisir de revenir devant votre Comex en disant « excusez-moi, je me suis trompé ! ».

De plus de telles initiatives de transformation numérique doivent être accompagnées par une conduite du changement et vous en aurez, sans aucun doute, fait l’annonce à vos dirigeants, à vos collaborateurs, aux salariés et aux managers de l’entreprise ainsi qu’aux IRP. Difficile ensuite de se dédire !

Pourquoi un comparateur de logiciels RH

Pour effectuer un tel choix vous devez non pas acheter un logiciel RH mais deux contrats :

  • Le premier de mise en œuvre de votre solution
  • Le second d’exploitation dans la durée de cette solution (les joies du Saas)

Il est impératif (à moins que vous ne soyez spécialisé sur le sujet) de vous faire accompagner dans cette démarche par un cabinet d’aide au choix SIRH. Cela vous évitera bien des déconvenues.

Au-delà de cette précision, le choix de votre futur logiciel RH est important. Il se fera par vos soins sur des dossiers argumentés que sont l’évaluation chiffrée de la réponse des éditeurs à votre appel d’offre RH.

De fait, comme vous ne pouvez pas envoyer votre appel d’offre aux milles solutions proposées par le marché, il vous faut faire une pré-sélection de 5 à 10 éditeurs à qui vous allez envoyer votre appel d’offre. C’est tout l’intérêt d’un comparateur de logiciels RH

La parole est donnée aux professionnels du SIRH

Il existe un grand nombre de site nommés « comparateur de logiciels ». Pour choisir lequel (ou lesquels utiliser), il faut se poser quelques questions de bon sens (je vous laisse le soin de les imaginer).

Pour notre comparateur :

  • Nous n’acceptons aucune publicité de la part des éditeurs, ce qui fausserait l’objectivité de notre jugement
  • Nous travaillons dans le domaine des ressources humaines et exclusivement dans ce domaine depuis 30 ans

Que compare un comparateur de logiciels RH

A partir du moment où un professionnel du SIRH comme moi s’adresse aux professionnels des RH comme vous, il convient de zoomer sur trois angles de vue :

Les misions conduites par la DRH

Ce sont les actions conduites tous les jours par vos équipes dont les principales sont :

  • Recrutement et intégration
  • Formation et développement des compétences
  • Rémunérations
  • Entretiens individuels et gestion de la performance
  • Relations sociales
  • Administration du personnel
  • Gestion administrative
  • Gestion de la paie
    • Base de gestion administrative
    • Gestion des temps et des activités
    • Calcul de paie
  • Gestion des postes emploi et carrières
  • Reporting / Contrôle
  • Pilotage

Les fonctions génériques des logiciels RH

C’est le sous ensemble des missions conduites par la DRH qui est adressé par les logiciels RH proposés par les éditeurs dont :

  • Organisation de l’entreprise
  • Gestion administrative
  • Formation
  • GTA
  • Calcul de paie
  • Recrutement
  • GPEC
  • Evaluation
  • Pilotage
  • GRH (Talent management)
  • SIRH
  • Reporting
  • Externalisation
    • Paie
    • Formation professionnelle
    • Recrutement

Les éditeurs et leurs solutions

Le troisième niveau est constitué par des centaines d’éditeurs nationaux ou internationaux qui ont fait travailler de longs mois leur service de recherche et de développement pour produire des logiciels RH et des solutions (ou service bureau) qui visent à répondre aux fonctions génériques des logiciels RH.

Les principes du comparateur de logiciels RH d’experts RH

Le comparateur d’Experts RH est basé sur une profonde connaissance des métiers de la DRH et des fonctions génériques des logiciels RH. Découpé en 6 écrans, il vous permettra de préciser vos attentes qui seront comparées automatiquement avec plus de 1000 logiciels RH et solutions associées étudiés par nos soins. Le tout ne vous prendra pas plus de 10 minutes. N’achetez plus jamais un logiciel ou une solution RH sans faire un détour par notre comparateur de solutions RH d’autant qu’il est totalement gratuit et sans aucun engagement de quelque sorte que ce soit.

Etape obligatoire dans une démarche professionnelle de choix de solution

Les étapes d’une démarche professionnelle de choix de solution SIRH sont les suivantes :

  • Analyse de la volonté de changement
  • Cahiers des charges
  • Appel d’offre
  • Pré-sélection des éditeurs à consulter grâce au comparateur de logiciels RH d’Experts RH
  • Dépouillement
  • Choix de la short list
  • Négociations
  • Contractualisation
  • Suivi de l’achat … pendant toute la durée du projet
Par Laurent de Burghgrave

Expert SIRH et en stratégie digitale RH à temps choisi

Aide au choix SIRH

Auteur du comparateur logiciels RH

Laurent de Burghgrave